Office Manager & Assistant(e) Administration RH (H/F)
Pilotez la vie du bureau et accompagnez les équipes dans leur parcours RH, avec une réelle autonomie pour améliorer le quotidien et faire évoluer nos pratiques.
Vous aimez quand les choses avancent, que tout fonctionne parfaitement et que les collaborateurs disposent d'un environnement de travail efficace et agréable ? Vous avez le sens du service, de l'organisation et l'envie de contribuer activement à la vie d'une entreprise ? Alors ce poste est fait pour vous !
En tant qu'Office Manager & Assistant(e) Administration RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Vos missions
✅ Piloter l'environnement de travail
Gestion des locaux, des espaces communs et des prestataires.
Gestion des fournitures, consommables et commandes diverses.
Suivi de la maintenance, de la sécurité des locaux et des obligations réglementaires.
Coordination des interventions et résolution des problématiques du quotidien.
✅ Assurer la gestion des équipements et des moyens mis à disposition
Gestion du matériel informatique et de la téléphonie.
Suivi des abonnements de parking et de la flotte automobile.
Préparation des équipements pour les nouveaux arrivants et renouvellement du matériel.
✅ Contribuer à l'expérience collaborateur
Participation à l'organisation des événements internes, séminaires, déplacements professionnels et moments de convivialité.
Contribution à l'amélioration continue du cadre de travail et des services proposés aux équipes.
✅ Participer à l'administration RH
Support au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Préparation des contrats de travail et formalités d'embauche.
Gestion administrative des dossiers du personnel.
Suivi des formations, des entretiens obligatoires et des obligations réglementaires.
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat, RH ou administration.
Première expérience réussie en office management ou administration RH.
Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
Maîtrise avancée des outils informatiques et forte appétence pour la digitalisation des processus.
Forte orientation service et excellent relationnel.
Maîtrise de l'anglais (niveau B2/C1).
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous serez un acteur central de la vie de l'entreprise, avec une grande variété de sujets à piloter, une réelle autonomie et la possibilité de mettre en œuvre de nouvelles idées pour moderniser nos pratiques et accompagner notre croissance.
- Localisation
- Montigny-le-Bretonneux
À propos de Autorola France
Faire bouger le marché automobile grâce à la technologie.
Autorola France est la filiale française du groupe Autorola, acteur international de référence dans les solutions digitales dédiées au marché automobile. Présent dans de nombreux pays, le groupe accompagne chaque jour les professionnels de l’automobile dans l’achat, la vente et la gestion de véhicules grâce à des plateformes innovantes et à la puissance de la donnée.
Notre cœur de métier : connecter vendeurs et acheteurs professionnels à travers une marketplace européenne performante. Concessionnaires, constructeurs automobiles, sociétés de leasing, gestionnaires de flotte et établissements financiers utilisent nos solutions pour vendre leurs véhicules d’occasion de façon simple, rapide et sécurisée. En parallèle, des milliers de professionnels de l’occasion s’appuient sur notre réseau pour accéder à des opportunités d’approvisionnement en France et partout en Europe.
Mais notre expertise va bien au-delà du remarketing automobile.
Grâce à INDICATA, notre plateforme d’analyse de marché alimentée par des données en temps réel, nous aidons les professionnels à prendre de meilleures décisions en matière de prix, de rotation des stocks et de stratégie commerciale. Avec Autorola Solutions, nous proposons également des outils digitaux qui optimisent la gestion des flottes automobiles tout au long de leur cycle de vie.
Rejoindre Autorola France, c’est intégrer une entreprise à taille humaine soutenue par la solidité d’un groupe international. C’est évoluer dans un environnement où l’innovation, la collaboration et l’esprit d’initiative occupent une place centrale. Nos équipes travaillent au quotidien avec des partenaires et des clients dans toute l’Europe, sur des projets qui participent à la transformation digitale du secteur automobile.
En France, nous faisons partie des entités les plus performantes du groupe. Cette dynamique offre à nos collaborateurs l’opportunité de contribuer concrètement à notre croissance, de développer leurs compétences et d’avoir un impact réel sur les projets qu’ils portent.
Chez Autorola, nous ne nous contentons pas d’accompagner l’évolution du marché automobile : nous contribuons à construire son avenir.